Datenschutzerklärung der Autosiastik Software GmbH

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nach-folgend auch nur kurz „Daten“ genannt), wenn

  • Sie diese Website nutzen oder Sie
  • unsere Softwareprodukte, z.B. unseren Fahrzeugschein-Scanner nutzen.

Personenbezogene Datensind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der geltenden datenschutzrechtli-chen Bestimmungen, insbesondere auf der Grundlage der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union („DS-GVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1.1 Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO und Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist

Autosiastik Software GmbH
Philipp-Reis-Str. 12
24558 Henstedt-Ulzburg, Deutschland
+49 4193 - 870 97 70
info@autosiastik-software.de

Soweit in dieser Datenschutzerklärung von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, wird damit die vorgenannte juristische Person bezeichnet.

1.2 Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der Autosiastik Software GmbH erreichen Sie wie folgt
Autosiastik Software GmbH
Der Datenschutzbeauftragte
Rasmus Wachsmuth
Philipp-Reis-Str 12
24558 Henstedt-Ulzburg Deutschland

datenschutz@autosiastik-software.de

1.3 Betroffenenrechte

1.3.1 Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit

Ihnen stehen nach der DS-GVO u.a. die folgenden Betroffenenrechte zu.

  • Art. 15 DS-GVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person
    Sie haben uns gegenüber das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten.

  • Art. 16 DS-GVO: Recht auf Berichtigung
    Sollten die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig sein, so können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben verlangen.

  • Art. 17 DS-GVO: Recht auf Löschung
    Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen noch benötigt werden.

  • Art. 18 DS-GVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

  • Art. 20 DS-GVO: Recht auf Datenübertragbarkeit
    Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

  • Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde
    Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

1.3.2 Widerruf von Einwilligungen

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Unberührt bleibt ggf. gleichfalls die Zulässigkeit der Verarbeitung der Daten auf Basis anderer Rechtsgrundlagen. Soweit Ihre Einwilligung der ausschließliche Rechtsgrund für die Verarbeitung Ihrer Daten war, insbesondere kein berechtigtes Interesse unsererseits an der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO besteht, werden wir die Daten nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung unverzüglich löschen.

1.3.3 Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DS-GVO

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO) stützen, können Sie, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Da-ten einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils nachfolgenden dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

1.4 Empfänger

Sofern von dies Ihnen gewünscht oder für die Erfüllung eines Vertrages, z.B. über die Nutzung unserer Softwareprodukte, mit Ihnen erforderlich ist, oder wir ein berechtigtes Interesse an der Datenübermittlung haben, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte.

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Dabei kann es sich um folgende Kategorien von Empfängern handeln:

  • Gerichte, Finanzämter, Arbeitsämter, Patent- und Markenämter, Behörden im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten, Steuerangelegenheiten und sonstigen rechtlichen Angelegenheiten
  • Rechtsanwälte
  • Dienstleister wie z. B. IT-Dienstleistungen, Kommunikationsdienstleistungen, Dienstleistungen im Bereich unserer Finanzverwaltung und der Vernichtung von Datenträgern, Kuriere, Spediteure und Frachtführer, Druckereien, Letter-Shops, Kuvertierserviceanbieter und Verlage.

1.5 Übermittlung an Drittstaaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Ihre personenbezogenen Daten an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden. Eine derartige Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen und zur Pflege Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns. Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend an den dafür relevanten Stellen. Soweit gesetzliche Bestimmungen es erfordern, geben wir personenbezogene Daten nur an solche Empfänger weiter, die ein angemessenes Datenschutzniveau aufweisen. Dies wird durch einen Beschluss der Europäischen Kommission sichergestellt (eine Liste der Angemessenheitsbeschlüsse ist abrufbar unter: Klick ). Anderenfalls werden wir vertragliche Vereinbarungen treffen (sog. Standard-Vertragsklauseln; Vertragstext abrufbar unter: Klick), um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten auch beim Empfänger in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben geschützt sind.

1.6 Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

Eine Speicherung durch uns kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, in nationalen Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Ausnahmen vom Grundsatz der Löschung nach Zweckerreichung können sich z.B. aus den Bestimmungen der DS-GVO und den Bestimmungen des bundesdeutschen Rechts, insbesondere aus dem BDSG, ergeben. Eine Löschung erfolgt weiterhin beispielsweise nicht, solange handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine längere Speicherung kann im Einzelfall ebenfalls erforderlich sein aufgrund der Geltendmachung oder der möglichen Geltendmachung von Ansprüchen gegen uns im Zusammenhang mit einem Vertrag bzw. vorvertraglichen Maßnahmen.

1.7 Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu übermitteln. Wenn Sie jedoch mit uns einen Vertrag schließen, z.B. über die Nutzung unserer Softwareprodukte, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie erforderlich. Wenn Sie uns im Einzelfall keine personenbezogenen Daten übermitteln, werden Sie mit uns keinen Vertrag abschließen können.

Gleiches gilt für den Fall, dass Sie Services auf unserer Website, wie z.B. unser Kontaktformular, nutzen wollen.

2. Datenerhebung beim Nutzen dieser Website

Nachfolgend finden Sie Informationen zu den bestimmten Datenverarbeitungstätigkeiten beim Nutzen dieser Website.
Wir erläutern Ihnen jeweils die Zwecke und die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sowie die Kriterien für die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten.

2.1 Verarbeitung von im Hintergrund übermittelten Daten

Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unsere Internetseite nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen, z.B. unsere Softwareprodukte (vgl. hierzu unter Ziffer 2.9), auf der Internetseite in Anspruch nehmen.

Bei der reinen informatorischen Nutzung der Internetseite, also wenn Sie sich uns keine Inhalte übermitteln, erheben wir die folgenden Daten und speichern diese in den Logfiles unseres Systems. Hierzu gehören die folgenden Daten:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
  • jeweils übertragene Datenmenge,
  • Website, von der die Anforderung kommt,
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche,
  • Browser, Sprache und Version der Browsersoftware.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten (IP-Adresse) ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns dazu, Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit dieser Website zu gewährleisten. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten.

Die anonymen Daten der Logfiles werden getrennt von allen von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns einerseits statistisch und andererseits mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

2.2 Cookies

Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihnen Browser auf Ihrem Computer oder Endgerät gespeichert werden. Dadurch kann der Anbieter der Cookies Ihren Browser oder Ihr Endgerät wiedererkennen und andere Informationen über Ihr Nutzungsverhalten erhalten. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen.

Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hin-aus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:

  • Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben;
  • Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Webseite nutzen, welche Seiten Sie besuchen und z.B. ob Fehler bei der Webseitennutzung auftreten; sie sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um unsere Webseite zu verbessern und herauszufinden, was unsere Nutzer interessiert;
  • Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert;
  • Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Webseite mit anderen Diensten (z.B. sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert.

Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwen-dung von Advertising, Targeting oder Sharing Cookies. Bezüglich technisch erforderli-cher Cookies ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihnen den Besuch unserer Webseiten zu ermöglichen.

Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

Wir geben Ihnen beim ersten Aufruf der Webseite die Möglichkeit einzustellen, welche der von unserer Webseite verwendeten Cookies sie akzeptieren wollen und welche nicht. Essenzielle Cookies werden in jedem Fall geladen. Darüber hinaus können Sie einstellen, welche Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden dürfen. Sie können auch, durch das Klicken auf den Button „Alles akzeptieren“ Ihre Einwilligung in die Verarbeitung aller Cookies geben, oder durch Klicken auf den Button „Verweigern“ alle funktionellen Cookies ablehnen. Ihre Einstellungen können Sie zu einem Späteren Zeitpunkt durch das Klicken auf das Symbol im unteren rechten Eck des Browsers verwalten und ändern.

Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Unsere Webseite setzt folgende Cookies ein:

Name Zweck Rechtsgrundlage / Speicherdauer Weitere Hinweise
Google Analytics Das ist ein Webanalyseservice. Der Dienst dient der Analyse, Statistik und Optimierung der Webseite. Weitere Informationen unten. Art. 6 Abs. 1, S.1 lit. a) DS-GVO/ 2 Jahre Link 1
Link 2
Link 3
Facebook Pixel Dies ist eine Tracking-Technologie, die von Facebook angeboten und von anderen Facebook-Diensten wie z.B. Facebook Custom Audiences genutzt wird. Der Einsatz erfolgt zu Zwecken der Werbung, Analyse, Marketing und Tracking. Art. 6 Abs. 1, S.1 lit. a) DS-GVO/ 2 Jahre Link 1
Link 2
Link 3

2.3 Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail)

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme, z.B. für Support- und Informationsanfragen, genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind Ihr Vor- und Nachname sowie Ihre E-Mail-Adresse. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Absendung gespeichert.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Nutzung des Kontaktformulars Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Ferner ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigte Interessen).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab bzw. erfolgt im Rahmen der Durchführung eines Vertrages, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Die Löschung der Daten erfolgt in nach Ziff. 1.6.

2.4 Analyse-Tools (Google Analytics)

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten erstellen wir pseudonyme Nutzungsprofile mit Hilfe von Google Analytics. Google Analytics verwendet Targeting Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen werden können. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen und zu erfahren, wie häufig unsere Webseiten von unterschiedlichen Nutzern aufgerufen wurden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung).

Die durch das Cookie gespeicherten und von Google abgerufenen Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite werden auf Servern von Google im EWR und in den USA übertragen und dort gespeichert. Da wir die IP-Anonymisierung auf unserer Webseite aktiviert haben, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch zuvor innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union gekürzt. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung erhalten Sie z.B. unter Link ).

2.5 Nutzung unserer Softwareprodukte

2.5.1 Registrierung

Zur Nutzung unserer Softwareprodukte können Sie sich auf unserer Website registrieren. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postleitzahl und optional Ihr Vor- und Nachname und Ihre Adresse. Im Zeitpunkt der Absendung der Registrierung werden zudem Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Absendung gespeichert. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzte IP-Adresse und den Zeitpunkten der Registrierung bei uns. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Sie sich registrieren, um mit uns einen Vertrag über die Nutzung unseres jeweiligen Softwareprodukts abzuschließen. Andernfalls ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die Löschung der Daten erfolgt in nach Ziff. 1.6.

2.5.2 Nutzung Fahrzeugschein Scanner

Wenn Sie unseren Fahrzeugschein Scanner nutzen, erheben wir sämtliche Daten, die sich auf der gescannten Zulassungsbescheinigung Teil I befinden, hierzu gehören z.B. die Fahrgestell- und Schlüsselnummer Ihres Fahrzeugs. Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrages über die Nutzung unseres Fahrzeugschein Scanners, also die Digitalisierung und Übersetzung des Fahrzeugscheins. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Wir ordnen den Scan einem registrierten bzw. einem anonymen Nutzer zu, um so eine Analyse über die Nutzung machen zu können. Dies ermöglicht uns beispielsweise einem anonymen Benutzer über eine IP-Sperre nur eine begrenzte Nutzung zu gestatten. Gleiches gilt für registrierte Nutzer. Eine dauerhafte Speicherung dieser Daten findet nur statt, wenn Sie ein Benutzerkonto anlegen und Ihre(n) Fahrzeugschein(e) digitalisiert speichern möchten.

Wir speichern Ihre Daten bis zur Beendigung des Vertrages bzw. bis zur Löschung des Benutzerkontos zuzüglich bestehender Aufbewahrungspflichten. Es gelten im Übrigen die Hinweise unter Ziff. 1.6.



Henstedt-Ulzburg, Juli 2021