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Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nach-folgend auch nur kurz "Daten" genannt).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse.
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Autosiastik Software GmbH
Carl-Zeiss-Straße 1
24568 Kaltenkirchen, Deutschland / Germany
+(49) 4193 - 870 97 70
Soweit in dieser Datenschutzerklärung von "wir" oder "uns" die Rede ist, wird damit die vorgenannte juristische Person bezeichnet.
Autosiastik Software GmbH
Die Datenschutzbeauftragte
Kathrin Schmitz
Carl-Zeiss-Straße 1
24568 Kaltenkirchen, Deutschland / Germany
Ihnen stehen nach der DS-GVO u.a. die folgenden Betroffenenrechte zu.
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Unberührt bleibt ggf. gleichfalls die Zulässigkeit der Verarbeitung der Daten auf Basis anderer Rechtsgrundlagen. Soweit Ihre Einwilligung der ausschließliche Rechtsgrund für die Verarbeitung Ihrer Daten war, insbesondere kein berechtigtes Interesse unsererseits an der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO besteht, werden wir die Daten nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung unverzüglich löschen.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO) stützen, können Sie, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils nachfolgenden dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Sofern von dies Ihnen gewünscht oder für die Erfüllung eines Vertrages, z.B. über die Nutzung unserer Softwareprodukte, mit Ihnen erforderlich ist, oder wir ein berechtigtes Interesse an der Datenübermittlung haben, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte.
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Dabei kann es sich insbesondere um folgende Kategorien von Empfängern handeln:
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Ihre personenbezogenen Daten an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden. Eine derartige Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen und zur Pflege Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns. Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend an den dafür relevanten Stellen. Soweit gesetzliche Bestimmungen es erfordern, geben wir personenbezogene Daten nur an solche Empfänger weiter, die ein angemessenes Datenschutzniveau aufweisen. Dies wird durch einen Beschluss der Europäischen Kommission sichergestellt (eine Liste der Angemessenheitsbeschlüsse ist abrufbar unter: Link). Anderenfalls werden wir vertragliche Vereinbarungen treffen (sog. Standard-Vertragsklauseln; Vertragstext abrufbar unter: Link), um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten auch beim Empfänger in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben geschützt sind.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
Eine Speicherung durch uns kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, in nationalen Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Ausnahmen vom Grundsatz der Löschung nach Zweckerreichung können sich z.B. aus den Bestimmungen der DS-GVO und den Bestimmungen des bundesdeutschen Rechts, insbesondere aus dem BDSG, ergeben. Eine Löschung erfolgt weiterhin beispielsweise nicht, solange handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Eine längere Speicherung kann im Einzelfall ebenfalls erforderlich sein aufgrund der Geltendmachung oder der möglichen Geltendmachung von Ansprüchen gegen uns im Zusammenhang mit einem Vertrag bzw. vorvertraglichen Maßnahmen.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu übermitteln. Wenn Sie jedoch mit uns einen Vertrag schließen, z.B. über die Nutzung unserer Softwareprodukte, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie erforderlich. Wenn Sie uns im Einzelfall keine personenbezogenen Daten übermitteln, kann dies dazu führen, dass Sie mit uns keinen Vertrag abschließen und wir unsere Leistung nicht erbringen können.
Gleiches gilt für den Fall, dass Sie Services auf unserer Website, wie z.B. unser Kontaktformular, nutzen wollen.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung und Profiling.
Nachfolgend finden Sie Informationen zu den bestimmten Datenverarbeitungstätigkeiten beim Nutzen dieser Website.
Wir erläutern Ihnen jeweils die Zwecke und die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sowie die Kriterien für die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten.
Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unsere Internetseite nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen, z.B. unsere Softwareprodukte (vgl. hierzu unter Ziffer 2.9), auf der Internetseite in Anspruch nehmen.
Bei der reinen informatorischen Nutzung der Internetseite, also wenn Sie sich uns keine Inhalte übermitteln, erheben wir die folgenden Daten und speichern diese in den Logfiles unseres Systems. Hierzu gehören die folgenden Daten:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns dazu, Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit dieser Website zu gewährleisten. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten.
Die anonymen Daten der Logfiles werden getrennt von allen von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns einerseits statistisch und andererseits mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Externes Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art.6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriffauf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgende(n) Hoster ein:
Wir nutzen den Service "Microsoft Azure Cloud". Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521.
Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Weitere Informationen zur Microsoft Azure Cloud finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: Link
Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihnen Browser auf Ihrem Computer oder Endgerät gespeichert werden. Dadurch kann der Anbieter der Cookies Ihren Browser oder Ihr Endgerät wiedererkennen und andere Informationen über Ihr Nutzungsverhalten erhalten. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen.
Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hin-aus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:
Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Advertising, Targeting oder Sharing Cookies. Bezüglich technisch erforderlicher Cookies ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Ihnen den Besuch unserer Webseiten zu ermöglichen.
Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Wir geben Ihnen beim ersten Aufruf der Webseite die Möglichkeit einzustellen, welche der von unserer Webseite verwendeten Cookies sie akzeptieren wollen und welche nicht. Essenzielle Cookies werden in jedem Fall geladen. Darüber hinaus können Sie einstellen, welche Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden dürfen. Sie können auch, durch das Klicken auf den Button "Alles akzeptieren" Ihre Einwilligung in die Verarbeitung aller Cookies geben, oder durch Klicken auf den Button "Verweigern" alle funktionellen Cookies ablehnen. Ihre Einstellungen können Sie zu einem Späteren Zeitpunkt durch das Klicken auf das Symbol im unteren rechten Eck des Browsers verwalten und ändern.
Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Unsere Webseite setzt folgende Cookies ein:
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme, z.B. für Support- und Informationsanfragen, genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind Ihr Vor- und Nachname sowie Ihre E-Mail-Adresse. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Absendung gespeichert.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Nutzung des Kontaktformulars Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Ferner ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigte Interessen).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab bzw. erfolgt im Rahmen der Durchführung eines Vertrages, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Die Löschung der Daten erfolgt in nach Ziff. 1.6.
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website- Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.
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Zur Nutzung unserer Softwareprodukte können Sie sich auf unserer Website registrieren. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postleitzahl und optional Ihr Vor- und Nachname und Ihre Adresse. Im Zeitpunkt der Absendung der Registrierung werden zudem Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Absendung gespeichert. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzte IP-Adresse und den Zeitpunkten der Registrierung bei uns. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Sie sich registrieren, um mit uns einen Vertrag über die Nutzung unseres jeweiligen Softwareprodukts abzuschließen. Andernfalls ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Die Löschung der Daten erfolgt in nach Ziff. 1.6.
Wenn Sie unseren Fahrzeugschein Scanner nutzen, erheben wir sämtliche Daten, die sich auf der gescannten Zulassungsbescheinigung Teil I befinden, hierzu gehören z.B. die Fahrgestell- und Schlüsselnummer Ihres Fahrzeugs. Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrages über die Nutzung unseres Fahrzeugschein Scanners, also die Digitalisierung und Übersetzung des Fahrzeugscheins. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben ist Rechtsgrundlage auch Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Wir ordnen den Scan einem registrierten bzw. einem anonymen Nutzer zu, um so eine Analyse über die Nutzung machen zu können. Dies ermöglicht uns beispielsweise einem anonymen Benutzer über eine IP-Sperre nur eine begrenzte Nutzung zu gestatten. Gleiches gilt für registrierte Nutzer. Eine dauerhafte Speicherung dieser Daten findet nur statt, wenn Sie ein Benutzerkonto anlegen und Ihre(n) Fahrzeugschein(e) digitalisiert speichern möchten.
Wir speichern Ihre Daten bis zur Beendigung des Vertrages bzw. bis zur Löschung des Benutzerkontos zuzüglich bestehender Aufbewahrungspflichten. Es gelten im Übrigen die Hinweise unter Ziff. 1.6.
Kaltenkirchen, Februar 2023